Datenschutzerklaerung

Diese Erklaerung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Weiterbildungsseite verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und wie lange.

Verantwortliche Stelle

Rosa Lëtzebuerg asbl
19, rue du Saint Esprit, L-1475 Luxembourg
info@rosa-letzebuerg.lu

Welche Daten wir verarbeiten

Konto und Anmeldung zu einer Weiterbildung

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefon, Anschrift, Organisation und Funktion. Dazu die gebuchten Sessions, der Status der Anmeldung und die erfasste Anwesenheit.

Grundlage: die Durchfuehrung des Vertrags ueber die Teilnahme. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht moeglich.

Rechnungsdaten

Rechnungsempfaenger, Rechnungsanschrift, Mehrwertsteuernummer, Rechnungsadresse fuer den Versand und, sofern Ihre Organisation eine verwendet, Bestellnummer oder Kostenstelle.

Grundlage: Vertragserfuellung und die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Buchungsbelegen.

Angaben zur Ernaehrung

Nur bei Weiterbildungen mit Verpflegung und nur, wenn Sie sie freiwillig angeben. Sie gehen an die Kueche beziehungsweise den Traiteur, in der Regel als Anzahl ohne Ihren Namen, und werden 30 Tage nach der Weiterbildung automatisch geloescht.

Solche Angaben koennen Rueckschluesse auf Religion oder Gesundheit zulassen. Grundlage ist deshalb Ihre ausdrueckliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen koennen. Ohne die Angabe koennen wir bei der Verpflegung nur nicht auf Sie eingehen, die Teilnahme bleibt davon unberuehrt.

Weiterbildung ueber den Arbeitgeber

Wenn Sie ueber einen Rahmenvertrag Ihrer Organisation buchen, erfaehrt die dort benannte Ansprechperson Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Weiterbildung, an der Sie teilnehmen moechten. Das ist bei arbeitgeberfinanzierter Fortbildung unvermeidlich.

Sie entscheiden darueber selbst: die Zuordnung zu einem Vertrag erfolgt nur, wenn Sie sie beantragen. Sie koennen sich stattdessen jederzeit auf eigene Rechnung anmelden.

Anfragen ueber das Formular

Name, Organisation, E-Mail, Telefon und Ihre Beschreibung des Anliegens. Grundlage: Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, sie zu beantworten.

Protokolle

Wir protokollieren Aenderungen an Anmeldungen und den Versand von E-Mails mit Empfaenger, Betreff und Zeitpunkt, nicht deren Inhalt. Das dient der Nachvollziehbarkeit und der Fehlersuche.

Wer die Daten erhaelt

• unser eigenes Team, soweit es fuer die Durchfuehrung noetig ist
• die Referentinnen und Referenten der jeweiligen Weiterbildung, in Form der Teilnehmerliste
• bei Verpflegung: die Kueche oder der Traiteur, in der Regel nur als Anzahl
• bei Buchung ueber einen Rahmenvertrag: die Ansprechperson Ihrer Organisation
• unser Hostinganbieter, der die Server betreibt, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags

Eine Uebermittlung ausserhalb der Europaeischen Union findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und betreiben keine Werbeprofile.

Wie lange wir speichern

• Konto und Anmeldungen: solange das Konto besteht
• Nachweise ueber Teilnahmen und Rechnungsbelege: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Angaben zur Ernaehrung: 30 Tage nach der Weiterbildung
• erzeugte Dateien wie Bescheinigungen: eine Stunde, danach werden sie bei Bedarf neu erzeugt

Auf Wunsch loeschen wir Ihr Profil. Die Anmeldungen bleiben dann ohne Personenbezug bestehen, damit Auslastungszahlen und Abrechnungen nachvollziehbar bleiben.

Cookies

Wir setzen keine Cookies zur Analyse oder Werbung und binden keine fremden Dienste ein. Verwendet werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies:

• Sprachwahl, ein Jahr, nur wenn Sie die Sprache umschalten
• Anmeldung an Ihrem Konto, von WordPress gesetzt, fuer die Dauer der Sitzung

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen koennen Sie jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafuer an info@rosa-letzebuerg.lu.

Ausserdem koennen Sie sich bei der Nationalen Datenschutzkommission beschweren: Commission nationale pour la protection des donnees, 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu.

Sicherheit

Die Uebertragung erfolgt verschluesselt. Der Zugriff auf Anmeldungen ist auf berechtigte Personen beschraenkt. Erzeugte Dateien liegen in einem geschuetzten Verzeichnis und werden nach dem Versand entfernt.

Stand: 12. September 2026