Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Weiterbildungsseite verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und wie lange.

Verantwortliche Stelle

Rosa Lëtzebuerg asbl
19, rue du Saint Esprit, L-1475 Luxembourg
booking@formations.lgbt

Ansprechperson für Datenschutz: dpo@formations.lgbt

Welche Daten wir verarbeiten

Konto und Anmeldung zu einer Weiterbildung

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefon, Anschrift, Organisation und Funktion. Dazu die gebuchten Sessions, der Status der Anmeldung und die erfasste Anwesenheit.

Grundlage: die Durchführung des Vertrags über die Teilnahme. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Meldet Sie Ihre Organisation an, benennt Sie jemand als Ersatzperson oder legt unsere Verwaltung Ihr Profil an, erhalten wir Ihre Daten von dort. Sie bekommen dann eine Bestätigung mit dem Hinweis auf diese Erklärung.

E-Learning

Bei Online-Kursen speichern wir Ihren Fortschritt je Modul, Ihre Antworten und Versuche bei Lernkontrollen, das Ergebnis und die ausgestellte Bescheinigung. Grundlage: die Durchführung des Vertrags. Aufbewahrung wie Teilnahmenachweise.

Rechnungsdaten

Rechnungsempfänger, Rechnungsanschrift, Mehrwertsteuernummer, Rechnungsadresse für den Versand und, sofern Ihre Organisation eine verwendet, Bestellnummer oder Kostenstelle.

Grundlage: Vertragserfüllung und die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung von Buchungsbelegen.

Angaben zur Ernährung

Nur bei Weiterbildungen mit Verpflegung und nur, wenn Sie sie freiwillig angeben. Sie gehen an die Küche beziehungsweise den Traiteur, in der Regel als Anzahl ohne Ihren Namen, und werden 30 Tage nach der Weiterbildung automatisch gelöscht.

Solche Angaben können Rückschlüsse auf Religion oder Gesundheit zulassen. Grundlage ist deshalb Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. Ohne die Angabe können wir bei der Verpflegung nur nicht auf Sie eingehen, die Teilnahme bleibt davon unberührt.

Weiterbildung über den Arbeitgeber

Wenn Sie über einen Rahmenvertrag Ihrer Organisation buchen, erfährt die dort benannte Ansprechperson Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Weiterbildung, an der Sie teilnehmen möchten. Das ist bei arbeitgeberfinanzierter Fortbildung unvermeidlich.

Sie entscheiden darüber selbst: die Zuordnung zu einem Vertrag erfolgt nur, wenn Sie sie beantragen. Sie können sich stattdessen jederzeit auf eigene Rechnung anmelden.

Anfragen über das Formular

Name, Organisation, E-Mail, Telefon und Ihre Beschreibung des Anliegens. Grundlage: Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, sie zu beantworten.

Anfragen, die uns per E-Mail oder Telefon erreichen, erfassen wir ebenfalls hier, damit sie einheitlich bearbeitet und als Zahl ausgewertet werden können.

Anträge an den Fonds

Wenn Sie eine Kostenübernahme durch unseren Fonds beantragen: Name, Organisation, E-Mail, Telefon, die gewünschte Weiterbildung, die Zahl der Personen, der gewünschte Anteil und Ihre Beschreibung der finanziellen Situation. Nachweise verlangen wir nicht; Ihre Beschreibung gilt als Erklärung auf Ehrenwort. Grundlage: Ihr Antrag als Vorbereitung eines Vertrags und unser berechtigtes Interesse, die Mittel des Fonds nach festen Kriterien zu vergeben.

Den Antrag lesen nur die Mitglieder des Fondsausschusses (Leitung des Rainbow Center, Beauftragte oder Beauftragter für Weiterbildung, Schatzmeisterin oder Schatzmeister) und die Verwaltung der Weiterbildungen. Die Entscheidung wird beim Antrag vermerkt. Ihre Beschreibung der finanziellen Situation löschen wir zwölf Monate nach dem Antrag automatisch; der gewährte Anteil bleibt mit dem Kostenvoranschlag oder der Rechnung als Buchungsbeleg erhalten.

Spenden an den Fonds

Von Spenderinnen und Spendern erfassen wir Name oder Organisation, Anschrift, E-Mail, Betrag, Datum und Zahlungsweg, um die Spende zu verbuchen und auf Wunsch eine Spendenbescheinigung auszustellen. Die Bescheinigung geht per E-Mail an Sie, mit Kopie an unsere Buchhaltungsadresse. Grundlage: die gesetzliche Buchführungspflicht und unser berechtigtes Interesse, Spenden nachvollziehbar zu verwalten. Spenden begründen keinen steuerlichen Vorteil. Wir veröffentlichen keine Namen von Spenderinnen und Spendern.

Website-Statistik

Wir zählen Aufrufe der öffentlichen Seiten, Suchbegriffe und die Herkunft des Aufrufs ohne Cookie und ohne Speicherung der IP-Adresse. Besucher werden aus einem Tageswert gezählt, der am Tagesende verworfen wird. Die Zahlen werden nach 730 Tagen gelöscht.

Grundlage: unser berechtigtes Interesse, die Website zu betreiben und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Referentinnen und Referenten

Von Referentinnen und Referenten zeigen wir Name, Foto und Kurzprofil öffentlich auf der Website, solange die Zusammenarbeit besteht. Grundlage: der Vertrag über die Durchführung der Weiterbildung.

Protokolle

Wir protokollieren Änderungen an Anmeldungen und den Versand von E-Mails mit Empfänger, Betreff und Zeitpunkt, nicht deren Inhalt. Das dient der Nachvollziehbarkeit und der Fehlersuche.

Grundlage: unser berechtigtes Interesse an Nachvollziehbarkeit und Sicherheit. Das Änderungsprotokoll wird nach 12 Monaten gelöscht, das Versandprotokoll nach 6 Monaten.

Wer die Daten erhält

unser eigenes Team, soweit es für die Durchführung nötig ist
die Referentinnen und Referenten der jeweiligen Weiterbildung, in Form der Teilnehmerliste
bei Verpflegung: die Küche oder der Traiteur, in der Regel nur als Anzahl
bei Buchung über einen Rahmenvertrag: die Ansprechperson Ihrer Organisation
bei Anträgen an den Fonds: die drei Mitglieder des Fondsausschusses
unser Hostinganbieter Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Allemagne), serveurs en Finlande (UE), der die Server betreibt, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags
Innovity sàrl-s, Luxemburg, die diese Website entwickelt hat und wartet; sie hat für Wartung und Support bei Bedarf Zugriff auf die Daten, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und unter Vertraulichkeit
für Kostenvoranschläge und Rechnungen: unsere Buchhaltungssoftware Odoo (Odoo S.A., Belgien), betrieben in der Europäischen Union, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags; übergeben werden Rechnungsempfänger, Anschrift und die abgerechnete Leistung
unsere externe Buchhaltung FEDAS, Fédération des acteurs du secteur social au Luxembourg asbl: sie erhält die Rechnungen und Belege mit Rechnungsempfänger und Anschrift getrennt übermittelt und verarbeitet sie im Rahmen ihres Buchhaltungsmandats in eigener Verantwortung

Wo die Daten verarbeitet werden

Konten, Anmeldungen, Anfragen und die Statistik werden auf dieser Website und in ihrer Datenbank verarbeitet, die unser Hostinganbieter in der Europäischen Union betreibt. Rechnungen und Kostenvoranschläge werden in Odoo erstellt und aufbewahrt.

Rechnungen und Belege übermitteln wir getrennt an unsere externe Buchhaltung FEDAS, Fédération des acteurs du secteur social au Luxembourg asbl; sie hat keinen Zugriff auf diese Website oder auf Odoo.

Eine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten und betreiben keine Werbeprofile.

Wie lange wir speichern

Konto: solange Sie es nutzen. Ohne Anmeldung, Anfrage und Login seit 36 Monaten anonymisieren wir das Profil automatisch.
Nicht angenommene Anfragen: 24 Monate nach Eingang, danach ohne Name, E-Mail, Telefon und Nachricht. Angenommene Anfragen bleiben mit dem Auftrag.
Nachweise über Teilnahmen, Kostenvoranschläge und Rechnungsbelege: zehn Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Anträge an den Fonds: die Beschreibung der finanziellen Situation zwölf Monate nach dem Antrag; die übrigen Angaben wie andere Anfragen
Spenden und Spendenbescheinigungen: zehn Jahre, gesetzliche Aufbewahrungsfrist
Website-Statistik: 730 Tage, ohne Personenbezug
Änderungsprotokoll: 12 Monate, Versandprotokoll: 6 Monate, Sicherheitsprotokoll: 30 Tage
Angaben zur Ernährung: 30 Tage nach der Weiterbildung
erzeugte Dateien wie Bescheinigungen: eine Stunde, danach werden sie bei Bedarf neu erzeugt

Auf Wunsch löschen wir Ihr Profil. Die Anmeldungen bleiben dann ohne Personenbezug bestehen, damit Auslastungszahlen und Abrechnungen nachvollziehbar bleiben.

Cookies

Wir setzen keine Cookies zur Analyse oder Werbung und binden keine fremden Dienste ein. Verwendet werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies:

Sprachwahl, ein Jahr, nur wenn Sie die Sprache umschalten
Anmeldung an Ihrem Konto, von WordPress gesetzt, für die Dauer der Sitzung

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an dpo@formations.lgbt.

Außerdem können Sie sich bei der Nationalen Datenschutzkommission beschweren: Commission nationale pour la protection des donnees, 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu.

Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Der Zugriff auf Anmeldungen ist auf berechtigte Personen beschränkt. Erzeugte Dateien liegen in einem geschützten Verzeichnis und werden nach dem Versand entfernt.

Zum Schutz vor Angriffen speichern wir bei abgewehrten Aufrufen und bei Anmeldeversuchen die IP-Adresse, den Zeitpunkt und den aufgerufenen Pfad für 30 Tage. Grundlage: unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Stand: 18. Oktober 2026