déclaration de protection des données

La présente déclaration décrit quelles données à caractère personnel sont traitées lors de l'utilisation de ce site de formation, à quelle fin, sur quelle base et pendant combien de temps.

Responsable du traitement

Rosa Lëtzebuerg asbl
19, rue du Saint Esprit, L-1475 Luxembourg
info@rosa-letzebuerg.lu

Quelles données nous traitons

Compte et inscription à une formation

Prénom, nom, adresse électronique et, si vous le souhaitez, téléphone, adresse, organisation et fonction. S'y ajoutent les sessions réservées, le statut de l'inscription et la présence enregistrée.

Base : exécution du contrat de participation. Sans ces informations, aucune inscription n'est possible.

Données de facturation

Destinataire de la facture, adresse de facturation, numéro de TVA, adresse électronique pour l'envoi et, si votre organisation en utilise un, numéro de commande ou centre de coûts.

Base : exécution du contrat et obligation légale de conservation des pièces comptables.

Informations alimentaires

Uniquement pour les formations avec restauration et seulement si vous les indiquez volontairement. Elles sont transmises à la cuisine ou au traiteur, en règle générale sous forme de nombre sans votre nom, et sont supprimées automatiquement 30 jours après la formation.

De telles indications peuvent révéler la religion ou l'état de santé. La base est donc votre consentement exprès, révocable à tout moment. Sans cette indication, nous ne pourrons simplement pas en tenir compte pour la restauration ; la participation n'en est pas affectée.

Formation via l'employeur

Si vous réservez via un contrat-cadre de votre organisation, la personne de contact désignée y apprend votre nom, votre adresse électronique et la formation à laquelle vous souhaitez participer. Cela est inévitable pour une formation financée par l'employeur.

Vous en décidez vous-même : le rattachement à un contrat n'a lieu que si vous le demandez. Vous pouvez à tout moment vous inscrire à vos propres frais.

Demandes via le formulaire

Nom, organisation, courriel, téléphone et la description de votre demande. Base : votre demande et notre intérêt légitime à y répondre.

Journaux

Nous journalisons les modifications des inscriptions ainsi que l'envoi des courriels avec destinataire, objet et horodatage, mais pas leur contenu. Cela sert à la traçabilité et au dépannage.

Qui reçoit les données

• notre propre équipe, dans la mesure nécessaire à l'organisation
• les intervenantes et intervenants de la formation concernée, sous forme de liste de participants
• en cas de restauration : la cuisine ou le traiteur, en règle générale sous forme de nombre uniquement
• en cas de réservation via un contrat-cadre : la personne de contact de votre organisation
• notre hébergeur, qui exploite les serveurs, sur la base d'un contrat de sous-traitance

Aucun transfert hors de l'Union européenne n'a lieu. Nous ne vendons pas de données et ne constituons pas de profils publicitaires.

Durées de conservation

• Compte et inscriptions : tant que le compte existe
• Justificatifs de participation et pièces de facturation : selon les délais légaux de conservation
• Informations alimentaires : 30 jours après la formation
• fichiers générés tels que les attestations : une heure, ils sont ensuite recréés au besoin

Sur demande, nous supprimons votre profil. Les inscriptions subsistent alors sans lien avec une personne, afin que les taux de remplissage et la facturation restent traçables.

Cookies

Nous n'utilisons aucun cookie d'analyse ou de publicité et n'intégrons aucun service tiers. Seuls des cookies techniquement nécessaires sont utilisés :

• Choix de la langue, un an, uniquement si vous changez de langue
• Connexion à votre compte, déposé par WordPress, pour la durée de la session

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné, avec effet pour l'avenir.

Adressez-vous pour cela à info@rosa-letzebuerg.lu.

Vous pouvez en outre introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données, 15 boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, www.cnpd.lu.

Sécurité

La transmission est chiffrée. L'accès aux inscriptions est réservé aux personnes habilitées. Les fichiers générés sont placés dans un répertoire protégé et supprimés après envoi.

Version du 12 septembre 2026